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青岛院全面强化制度规范建设

2016-09-28 | 访问量:

近期,青岛市食品药品检验研究院以创建市级精神文明标兵单位为推动,结合工作实际和实验室认证认可规范化管理要求,全面深化全院各类制度规范建设,不断提高工作运转效率。

一是强化安全管理制度。严格24小时值班制度,值班人员交接班必须见面、期间至少3次巡查、建立常年开机设备重点巡查清单,不断加强值班管理,确保安全生产。组织全院安全风险排查工作,查找隐患,防患未然。实行车辆日常管理、运行安排统筹调度,车队根据部门申请统一派车,保证行驶安全、节约规范。

二是健全日常调度制度。实行各部门每周工作总结、下周工作计划管理,强化中层干部每周工作例会调度,做到全体人员工作有计划、行动有痕迹、最终有效果,保证令行畅通、运转高效。

三是落实精神文明建设制度。全面落实创建市级精神文明单位各项制度,组织文明志愿者加强网络文明宣传,全院开展内务集中整顿清理,扎实做好“环境友好型、办公节约型”单位创建活动,张贴宣传页,鼓励勤俭节约。组织部门负责人与职工全面进行一次交流谈心,畅通渠道,倾听诉求,化解矛盾,积极创造健康向上、文明互敬、团结友爱的工作生活环境。

四是优化实验室体系管理制度。根据工作实际,近期组织完成《质量手册》中1个人员职责程序文件变更、2个关于质量监督员管理、仪器设备控制程序的变更;9个关于培训、外部服务支持、信息设备、质量监督等表格变更;4个实验操作作业指导书变更。正在组织对1个留样程序和1个留样表格进行修改编订。体系管理制度的不断优化,使实验室管理控制更加规范、契合标准、符合实际。

五是严格基建推进制度。建立新实验大楼建设专项推进制度,安排专人负责,实行周例会、日督查、不定期安全检查等,跟踪督导代建公司加快工期进度。建立施工方案部门联合确认机制,各部门根据各自实验室建设规范要求,及时对施工建设方案调整、变更进行确认,确保工程质量。